SLOVENSKIM GODBAM

Zadeva: Register godbe


V Novicah Zveze slovenskih godb (Novice ZSG, št. 1/2009, str. 30-35), ki so objavljene tudi na spletni strani www.zvezaslovenskih-godb.si, je bilo objavljeno gradivo z naslovom Raèunalniški program za godbe, ki ga je obravnaval 14. Zbor ZSG v soboto 28. marca 2009 v Ljubljani, ki vam ga pošiljamo ponovno.

Navzoèi so po razpravi soglasno podprli izdelavo navedenega raèunalniškega programa. Sklenili so še, da pozovejo vse èlane ZSG, da


sporoèijo Zvezi slovenskih godb:
a)    ali bodo naroèile tak program v letu 2009 oziroma najkasneje do 1. junija 2010 ter v takem primeru pošljejo naroèilnico za izdelavo takega programa, na podlagi katerega bo ZSG izstavila raèun za program, ki bo odvisen od števila godb, ki bodo tak program naroèile, pod pogoji, ki so razvidni iz priloženega gradiva.

b)    sporoèijo svojega èlana godbe, ki je pripravljen sodelovati pri doloèitvi vsebine programa in ki ima potrebna znanja iz raèunalništva. Vodja te delovne skupine je Ivan Marinko (ppo-vevce@siol.net).

c)    sporoèijo dodatne predloge za vsebino programa, ki je razviden iz toèke II. Opis programa »Register godbe«.


Program »Register godbe«

I.    SPLOŠNO

Zveza slovenskih godb (ZSG) je zaradi potreb pri izdajanju èlanskih izkaznic godbenicam in godbenikom že skoraj pred desetletjem za to uporabila informacijsko tehnologijo. Kasneje jo je razširila še z uvedbo svojih spletnih strani www.zvezaslovenskih-godb.si ter pri podeljevanju in registraciji vseh priznanj, ki jih doloèajo akti ZSG.

V zadnjih dveh letih je ZSG na seminarjih in zborih že predstavila zasnovo za postavitev raèunalniško podprtega programa „Register godbe“. Pobuda za postavitev takega programa izhaja iz spoznanja, da brez uporabe informacijske in raèunalniške tehnologije ni mogoèe veè naèrtovati in uresnièevati vseh programov v vsaki in vseh godbah, pa tudi v ZSG.

Po preuèitvi ponudb in predlogov za izdelavo aplikacije za vodenje evidence èlanstva (modul „Godbeniki“) je predsedstvo ZSG prišlo do zakljuèka, da je dolgoroèno gledano najboljša in najbolj optimalna rešitev, da se aplikacija naredi na podlagi že obstojeèega raèunalniškega programa, ki ga uporablja ZSG. Prednosti tega programa so:

preverjena zasnova
povezljivost z obstojeèo aplikacijo
tehnièna podpora
možnost avtomatizacije dela (register, SAZAS, priznanja...)
varnost (onemogoèeno prirejanje podatkov)
samostojnost aplikacije (ne potrebuje nobenega drugega programa za delovanje)
možnost nadgradnje


II.    OPIS PROGRAMA „REGISTER GODBE“

Register godbe je aplikacija za vzdrževanje registra èlanov godbe, ki deluje v Windows okolju. Program preko intuitivnega vmesnika omogoèa celovit pregled in urejanje podatkov o godbenikih, inštrumentih in skladbah.

Aplikacija je razdeljena na tri module in sicer: podatki o godbenikih, repozitorij skladb in evidenca zadolžitev.

II/1 Godbeniki

Modul »godbeniki« omogoèa dodajanje, urejanje in brisanje podatkov o èlanih godbe.

Osnovni program vsebuje:
    osnovni podatki o godbeniku (priimek in ime, kraj in leto rojstva, naslov stalnega prebivališèa, itd.),
    datum vstopa v èlanstvo godbe,
    matièno številko izkaznice Zveze slovenskih godb, èe je godbenik registriran pri ZSG in datum take registracije,
    evidenco o glasbeni izobrazbi godbenika ter o inštrumentih, ki jih igra,
    priznanja godbenikom, ki jih je mogoèe podeliti posameznim èlanom ali veèim èlanom hkrati. Aplikacija vsebuje prednastavljen šifrant priznanj za godbenike (CISM, priznanja ZSG in priznanja Bojana Adamièa). Vsa priznanja je mogoèe natisniti na prednatisnjene predloge,
    Gallusova priznanja,
    državna priznanja,
    priznanja lokalnih ter ostala kulturna priznanja,
    podatki o udeležbi godbenika na vajah in nastopih,
    specialno izobraževanje (seminarji, delavnice,...).

Za èim lažjo in èim hitrejšo uporabo, so podatki o glasbeni izobrazbi in inštrumentih vpisani v temu namenjenih šifrantih, tako da podatke godbeniku dodamo s preprostim klikom na ustrezno izbiro. Prav tako aplikacija vsebuje vnaprej pripravljen šifrant vseh slovenskih poštnih številk in pošt.

Aplikacija nudi tudi vrsto izpisov, kot je tisk podatkov o posameznem godbeniku, tisk seznama èlanov, ki ga je poleg izpisa mogoèe izvoziti tudi v MS Excel za morebitno kasnejše urejanje, ter tisk naslovov èlanov godbe na nalepke, za morebitno obvešèanje po pošti. Vse izpise je mogoèe izvoziti v datoteke pdf, Microsoft Word in Microsoft Excel, mogoèe pa jih je tudi poslati direktno po elektronski pošti. 

Slika: aplikacija Register godbe

II/2 Repozitorij skladb

Modul »repozitorij skladb« je namenjen vodenju seznama skladb, ki jih ima godba v svojem arhivu. V repozitoriju so vsi podatki:
    evidenèna številka skladbe
    o skladbi (naslov in avtor skladbe, avtor besedila, morebitni aranžer),
    vrsta skladbe (koraènica, žalna koraènica, koncertna skladba, skladba zabavnega znaèaja in morebitna druga razvrstitev)),
    priredba / originalna skladba,
    težavnost skladbe in njena dolžina,
    založba, datum in vir nabave,
    solo instrument in orkester, vokal / zbor in pihalni orkester - o skupinah z vrstami skladb se je potrebno še dogovoriti,
    zasedba (partitura, izvleèek, veliki simfonièni pihalni orkester, pihalni orkester, godba, ... in / ali pregled s razpoložljivo zasedbo),
    tiskano gradivo – rokopis,
    note za drugaène zasedbe: fanfare, kvarteti, kvinteti, solo + klavir, solo,
    zabavni ansambel, brass band, big band, salonski orkester, simfonièni orkester, ...
    podatki o fonoteki godbe (LP, CD, DVD, kasete),
    evidenca izvedenih programov ali/in koncertnih listov ,
    prostor za opombe: npr. obvezna skladba na tekmovanju ...,
    skladba posveèena ..., prviè izvedena ...

Aplikacija posameznim skladbam omogoèa tudi dodajanje prilog  v elektronski obliki (npr. datoteke v formatu pdf, Microsoft Word, jpg, ...). Mogoè je izpis podatkov o posameznih skladbah in izpis seznama vseh skladb, ki jih je mogoèe izvažati v datoteke pdf, Microsoft Word in Excel, ter pošiljati direktno po elektronski pošti.

Aplikacija ima implementirano sinhronizacijo s spletno stranjo Zveze Slovenskih Godb, tako da s preprostim klikom vsebino repozitorija skladb prenesete na splet, z namenom izmenjevanja in predstavitve glasbenega repertoarja drugim godbam in ostalim obiskovalcem spletne strani ZSG.

II/3 Evidenca zadolžitev

Tretji modul »evidenca zadolžitev« je namenjen:
    vodenju evidence inštrumentov in oprem (sistem reverza),
    inštrument (znamka in številka inštrumenta),
    uniforma (hlaèe, srajca, suknjiè, pokrivalo, plašè),
    note ter druge potrebne evidence.

Vse stvari, ki jih godbeniki lahko zadolžijo, se vodijo v loèenih, temu namenjenih šifrantih, tako da je dodajanje enostavno, s preprostim klikom na ustrezne izbire in brez odveènega tipkanja.

Modul ponuja tudi vrsto izpisov, kot so posamezne zadolžnice (reverzi), seznam stvari, ki jih ima zadolžen posamezen èlan, seznam èlanov, ki imajo zadolženo doloèeno stvar. Seveda je tudi tukaj mogoèe vse izpise izvoziti v datoteke pdf, Microsoft Word in Excel, ali pa pošiljati po elektronski pošti.

III. STROŠKI

Na podlagi predraèuna stroškov je predsedstvo ZSG pripravilo okviren predlog cen za odkup navedenega programa. Osnova tega predloga je odvisna od števila godb, ki bodo tak program naroèile. Èe program naroèi:
- najmanj 10 godb je cena 800 EUR za posamezno godbo
- do 30 godb je cena 425 EUR za posamezno godbo
- do 50 godb je cena 210 EUR za posamezno godbo
- do 80 godb je cena 170 EUR za posamezno godbo
- do 100 godb je cena 120 EUR za posamezno godbo

V zgornjih cenah je že vraèunan DDV.


Zaradi pravoèasnega pristopa k izdelavi programa vas Zveza slovenskih godb vljudno naproša, da odgovorite na to pismo najkasneje do 31. 5. 2009.

                                                                                                        podpredsednik
                                                                                                        Tone Urbas