Članek
Po predlogu programa dela ZSG in tekmovalnega ciklusa je v letu 2011 – 31. tekmovanje ZSG v 3. in 1. težavnostni stopnji in 32. tekmovanje ZSG v koncertni težavnostni stopnji.
Objavljeno Oct 04, 2010
1.
Po predlogu programa dela ZSG in tekmovalnega ciklusa je v letu 2011 – 31. tekmovanje ZSG v 3. in 1. težavnostni stopnji in 32. tekmovanje ZSG v koncertni težavnostni stopnji. Zato ZSG objavlja razpis za pridobitev vseh lokacij. Tekmovanje lahko organizira eno društvo ali pa veè loèenih društev.
2.
Na razpis se lahko prijavijo godbe, ki so èlanice ZSG in tudi druge slovenske godbe, ki niso èlanice ZSG ter godbe iz tujine, ki imajo za izvedbo tekmovanja vse potrebne tehniène pogoje.
3.
Organizacija tekmovanja je predvidena v vikend terminu; 21.-22. maja 2011 in 19.-20. maj 2012.
4.
Delovni osnutek organizacijskih aktivnosti za organizacijo tekmovanja
Organizacijski odbor tekmovanja:
župan obèine – predsednik
predsednik ZKD
predstavnik izpostave JSKD
predsednik društva
predsednik ZSG
predsednik strokovnega odbora ZSG
podpredsednik ZSG
poslovni sekretar ZSG
èlan predsedstva ZSG za finance
glavni tajnik ZSG
èlan predsedstva ZSG za odnose z mediji
Organizacijski odbor bi naj imel predvidoma dve redni seji na katerih odloèal o organizacijskih zadevah, sprejema finanèni naèrt in finanèno poroèilo tekmovanja.
Potek tekmovanja
Pripravljenost domaèe godbe, da je v èasu tekmovanja aktivno pomaga pri izvajanju nalog.
Organizator mora zagotoviti za ves èas poteka tekmovanja nujno medicinsko pomoè.
Za vsako godbo je potrebno doloèiti hosteso, ki bo spremljala godbo od njenega prihoda v kraj tekmovanja do odhoda. Izdelati je potrebno toèen potek dogodkov celotne prireditve kot tudi za vsako tekmujoèo godbo posebej (èas za registracijo godbe, uigravanje, pot prihoda do tekmovalnega prostora, kontrola nastopajoèih, odhod iz prizorišèa, prehrana in razglasitev rezultatov).
Za povezovanje tekmovanja zagotovi gostitelj napovedovalca oz. napovedovalko.
Po zakljuèku tekmovanja, ob razglasitvi rezultatov, prejme vsak dirigent/predsednik skromno darilo, predsednik godbe pa listino in plaketo za dosežen rezultat.
Na predlog komisije za koncertno dejavnost pri ZSG potrdi strokovno žirijo tekmovanja predsedstvo ZSG. Predsedstvo izbere še tajnika žirije. Predsedstvo doloèi tudi avtorske honorarje za èlane žirije.
Avtorske pogodbe z žiranti pripravi predsednik ZSG zadolžen za pravne zadeve. Tajnik strokovne žirije poskrbi tudi za izdelavo priznanj in objavo rezultatov.
Za strokovno žirijo in vodstvo tekmovanja je potrebno v bližnji okolici rezervirati oseb eno/dvoposteljnih sob za dve noèitvi. Stroške prenoèitve prevzame domaèin.
Domaèa godbe v èasu tekmovanja zagotovi vsa potrebna tolkala.
Prehrana
Vsak tekmovalec ima pravico do enega toplega obroka. Na osnovi prispelih prijav glavni tajnik ZSG pripravi posebne bone, ki jih nastopajoèi godbeniki prejmejo pri kontroli izkaznic. Po predhodno dogovorjeni ceni se po prejetih bonih obraèuna hrana. O plaèilu prehrane za nastopajoèe, strokovno žirijo in organizacijsko vodstvo tekmovanja se dogovorita lokalni soorganizator tekmovanja in ZSG.
Po zakljuèku tekmovanja je predvidoma skupna veèerja strokovne žirije in predstavnikov organizacijskega odbora, ki jo izvede predsednik organizacijskega odbora (župan). V ta namen je potrebno pripraviti posebno omizje za približno 15 ljudi.
Programska knjižica
Programska knjižica ima naslednjo vsebino:
Uvodna beseda župana
Uvodna beseda predsednika ZSG
Organizacijski odbor tekmovanja
Sestav strokovnih žirij
Povzetek pravil tekmovanja
Kratka predstavitev vsake sodelujoèe godbe po vrstnem redu tekmovanja in navedba programa, ki ga izvaja.
donatorska sporoèila
Podatki o izdajatelju programske knjižice
Oblikovanje in natis knjižice organizirata podpredsednik in glavni tajnik ZSG.
Donatorji
O ceni za sodelovanje in poteku zbiranja donatorjev se odloèi organizacijski odbor na svoji prvi seji. V knjižici bi se naj pojavili lokalni donatorji in donatorji iz širšega obmoèja. Zainteresiranim je potrebno omogoèiti tudi možnost razstavljanja.
Po možnosti poiskati generalnega donatorja, ki se ga navaja tudi na drugih propagandnih sporoèilih.
Plakati in propaganda
Za prireditev se izdelajo plakati in druge oblike propagandnih sporoèil (transparent, power point v dvorani, reklamna tabla, itd.). O tem odloèa organizacijski odbor.
Plakete in priznanja
Plakete in priznanja za tekmujoèe pripravi predsedstvo ZSG.
Scenarij prireditve
Scenarij prireditve pripravi èlan organizacijskega odbora tekmovanja iz kraja prireditve.
Uvodni pozdrav na tekmovanju ima župan.
Pri podelitvi priznanj in plaket sodelujejo predsednik ali èlan strokovne žirije in predsednik ZSG.
Vabila in vstopnice
Izkupièek od prodaje (v kolikor poteka prodaja vstopnic) nakaže blagajnièar na transakcijski raèun ZSG št. 02029-0051300589. Vsi obiskovalci tekmovanja z godbeniškimi izkaznicami imajo prost vstop.
Prijava prireditve
Prireditev prijavi na upravni enoti lokalni soorganizator tekmovanja in kot odgovornega za potek prireditve imenuje operativnega vodja tekmovanja in njegovega sodelavca.
Avtorske pravice
Prijavo prireditve na SAZAS opravi ZSG.
Operativno vodstvo tekmovanja
Operativni vodja tekmovanja je krajevni predstavnik, ki usklajuje dogajanje na prizorišèu in nadzoruje izvajanje naèrtovanih aktivnosti. Zagotovi stalno biljatersko službo in skrbi za nemoten potek tekmovanja, se dodatno povezuje s predstavniki TV in Radia in drugimi.
Nadzor nad izpolnjevanjem Pravil tekmovanja v zvezi z nastopajoèimi godbeniki opravi komisija , ki jo vodi podpredsednik ZSG.
Vsi aktivni udeleženci tekmovanja, ki so nosilci posameznih funkcij dobijo priponko na kateri se zapiše poleg imena in priimka še naziv tekmovanja in posameznikova funkcija.
Domaèin je dolžan zagotoviti na prireditvi nujno medicinsko oskrbo.
Tiskovna konferenca
Tiskovno konferenco sklièe v sodelovanju s èlanom predsedstva ZSG za medije predsednik organizacijskega odbora tekmovanja ali od njega pooblašèen predstavnik predvidoma 5 do 10 dni pred tekmovanjem.
Financiranje
Tekmovanje organizira ZSG iz sredstev, ki jih pridobi na podlagi razpisa JSKD, sredstev lokalne skupnosti, v kateri je tekmovanje, sredstev donatorjev in oglaševalcev in vstopnine ter iz drugih sredstev.
Organizacijski odbor sprejme finanèni naèrt pred zaèetkom tekmovanja in v 30. dneh po tekmovanju še finanèno poroèilo o tekmovanju.
Prostori
za pripravo odgovorna Lokalna skupnost in domaèa godba:
DVORANA – za izvedbo tekmovanja
UÈILNICE/GARDEROBE – za pripravo tekmujoèih godb
NOÈITVEVE IN PREHRAMBENE ZMOŽNOSTI
PROSTOR OB ODRU – primerno urediti dostop godb na oder in kontrolo èlanstva
POSTOR ZA SESTANEK ŽIRIJE – pisarna (min. šest stolov)
Pripravljen prostor za žirijo v dvorani
PROSTORI ZA UIGRAVANJE GODB
OZVOÈENJE za napovedovalca prireditve
PROSTOR ZA TEHNIÈNO IZVEDBO TEKMOVANJA (pisarniška miza, fotokopirni stroj, raèunalnik s tiskalnikom)
USTREZNO UREJEN PROSTOR ZA POVABLJENE GOSTE
Za izvedbo potrebuje organizator primerno velikost in obliko odra, ki mora imeti vsaj 12 metrov širine in 12 metrov globine.
5.
Godba mora poslati prijavo do 22. oktobra 2010 s pripisom »Tekmovanje ZSG« na naslov Zveza slovenskih godb, pisarna Cerknica, Partizanska cesta 2, 1380 Cerknica.
Prijava godbe organizatorju mora vsebovati naslednja podatke:
Popolni naziv godbe
Naslov godbe
Kontaktno osebo in njeno telefonsko številko
Prijavo se lahko pošlje tudi po elektronski pošti (info@zvezaslovenskih-godb.si).
6.
Razpis velja do izbire organizatorjev.
7.
Dodatne informacije:
Tone Urbas gsm 041 744 958 ali pisarna 01/7092 012 ali info@zvezaslovenskih-godb.si
Tone Urbas
Predsednik
Po predlogu programa dela ZSG in tekmovalnega ciklusa je v letu 2011 – 31. tekmovanje ZSG v 3. in 1. težavnostni stopnji in 32. tekmovanje ZSG v koncertni težavnostni stopnji. Zato ZSG objavlja razpis za pridobitev vseh lokacij. Tekmovanje lahko organizira eno društvo ali pa veè loèenih društev.
2.
Na razpis se lahko prijavijo godbe, ki so èlanice ZSG in tudi druge slovenske godbe, ki niso èlanice ZSG ter godbe iz tujine, ki imajo za izvedbo tekmovanja vse potrebne tehniène pogoje.
3.
Organizacija tekmovanja je predvidena v vikend terminu; 21.-22. maja 2011 in 19.-20. maj 2012.
4.
Delovni osnutek organizacijskih aktivnosti za organizacijo tekmovanja
Organizacijski odbor tekmovanja:
župan obèine – predsednik
predsednik ZKD
predstavnik izpostave JSKD
predsednik društva
predsednik ZSG
predsednik strokovnega odbora ZSG
podpredsednik ZSG
poslovni sekretar ZSG
èlan predsedstva ZSG za finance
glavni tajnik ZSG
èlan predsedstva ZSG za odnose z mediji
Organizacijski odbor bi naj imel predvidoma dve redni seji na katerih odloèal o organizacijskih zadevah, sprejema finanèni naèrt in finanèno poroèilo tekmovanja.
Potek tekmovanja
Pripravljenost domaèe godbe, da je v èasu tekmovanja aktivno pomaga pri izvajanju nalog.
Organizator mora zagotoviti za ves èas poteka tekmovanja nujno medicinsko pomoè.
Za vsako godbo je potrebno doloèiti hosteso, ki bo spremljala godbo od njenega prihoda v kraj tekmovanja do odhoda. Izdelati je potrebno toèen potek dogodkov celotne prireditve kot tudi za vsako tekmujoèo godbo posebej (èas za registracijo godbe, uigravanje, pot prihoda do tekmovalnega prostora, kontrola nastopajoèih, odhod iz prizorišèa, prehrana in razglasitev rezultatov).
Za povezovanje tekmovanja zagotovi gostitelj napovedovalca oz. napovedovalko.
Po zakljuèku tekmovanja, ob razglasitvi rezultatov, prejme vsak dirigent/predsednik skromno darilo, predsednik godbe pa listino in plaketo za dosežen rezultat.
Na predlog komisije za koncertno dejavnost pri ZSG potrdi strokovno žirijo tekmovanja predsedstvo ZSG. Predsedstvo izbere še tajnika žirije. Predsedstvo doloèi tudi avtorske honorarje za èlane žirije.
Avtorske pogodbe z žiranti pripravi predsednik ZSG zadolžen za pravne zadeve. Tajnik strokovne žirije poskrbi tudi za izdelavo priznanj in objavo rezultatov.
Za strokovno žirijo in vodstvo tekmovanja je potrebno v bližnji okolici rezervirati oseb eno/dvoposteljnih sob za dve noèitvi. Stroške prenoèitve prevzame domaèin.
Domaèa godbe v èasu tekmovanja zagotovi vsa potrebna tolkala.
Prehrana
Vsak tekmovalec ima pravico do enega toplega obroka. Na osnovi prispelih prijav glavni tajnik ZSG pripravi posebne bone, ki jih nastopajoèi godbeniki prejmejo pri kontroli izkaznic. Po predhodno dogovorjeni ceni se po prejetih bonih obraèuna hrana. O plaèilu prehrane za nastopajoèe, strokovno žirijo in organizacijsko vodstvo tekmovanja se dogovorita lokalni soorganizator tekmovanja in ZSG.
Po zakljuèku tekmovanja je predvidoma skupna veèerja strokovne žirije in predstavnikov organizacijskega odbora, ki jo izvede predsednik organizacijskega odbora (župan). V ta namen je potrebno pripraviti posebno omizje za približno 15 ljudi.
Programska knjižica
Programska knjižica ima naslednjo vsebino:
Uvodna beseda župana
Uvodna beseda predsednika ZSG
Organizacijski odbor tekmovanja
Sestav strokovnih žirij
Povzetek pravil tekmovanja
Kratka predstavitev vsake sodelujoèe godbe po vrstnem redu tekmovanja in navedba programa, ki ga izvaja.
donatorska sporoèila
Podatki o izdajatelju programske knjižice
Oblikovanje in natis knjižice organizirata podpredsednik in glavni tajnik ZSG.
Donatorji
O ceni za sodelovanje in poteku zbiranja donatorjev se odloèi organizacijski odbor na svoji prvi seji. V knjižici bi se naj pojavili lokalni donatorji in donatorji iz širšega obmoèja. Zainteresiranim je potrebno omogoèiti tudi možnost razstavljanja.
Po možnosti poiskati generalnega donatorja, ki se ga navaja tudi na drugih propagandnih sporoèilih.
Plakati in propaganda
Za prireditev se izdelajo plakati in druge oblike propagandnih sporoèil (transparent, power point v dvorani, reklamna tabla, itd.). O tem odloèa organizacijski odbor.
Plakete in priznanja
Plakete in priznanja za tekmujoèe pripravi predsedstvo ZSG.
Scenarij prireditve
Scenarij prireditve pripravi èlan organizacijskega odbora tekmovanja iz kraja prireditve.
Uvodni pozdrav na tekmovanju ima župan.
Pri podelitvi priznanj in plaket sodelujejo predsednik ali èlan strokovne žirije in predsednik ZSG.
Vabila in vstopnice
Izkupièek od prodaje (v kolikor poteka prodaja vstopnic) nakaže blagajnièar na transakcijski raèun ZSG št. 02029-0051300589. Vsi obiskovalci tekmovanja z godbeniškimi izkaznicami imajo prost vstop.
Prijava prireditve
Prireditev prijavi na upravni enoti lokalni soorganizator tekmovanja in kot odgovornega za potek prireditve imenuje operativnega vodja tekmovanja in njegovega sodelavca.
Avtorske pravice
Prijavo prireditve na SAZAS opravi ZSG.
Operativno vodstvo tekmovanja
Operativni vodja tekmovanja je krajevni predstavnik, ki usklajuje dogajanje na prizorišèu in nadzoruje izvajanje naèrtovanih aktivnosti. Zagotovi stalno biljatersko službo in skrbi za nemoten potek tekmovanja, se dodatno povezuje s predstavniki TV in Radia in drugimi.
Nadzor nad izpolnjevanjem Pravil tekmovanja v zvezi z nastopajoèimi godbeniki opravi komisija , ki jo vodi podpredsednik ZSG.
Vsi aktivni udeleženci tekmovanja, ki so nosilci posameznih funkcij dobijo priponko na kateri se zapiše poleg imena in priimka še naziv tekmovanja in posameznikova funkcija.
Domaèin je dolžan zagotoviti na prireditvi nujno medicinsko oskrbo.
Tiskovna konferenca
Tiskovno konferenco sklièe v sodelovanju s èlanom predsedstva ZSG za medije predsednik organizacijskega odbora tekmovanja ali od njega pooblašèen predstavnik predvidoma 5 do 10 dni pred tekmovanjem.
Financiranje
Tekmovanje organizira ZSG iz sredstev, ki jih pridobi na podlagi razpisa JSKD, sredstev lokalne skupnosti, v kateri je tekmovanje, sredstev donatorjev in oglaševalcev in vstopnine ter iz drugih sredstev.
Organizacijski odbor sprejme finanèni naèrt pred zaèetkom tekmovanja in v 30. dneh po tekmovanju še finanèno poroèilo o tekmovanju.
Prostori
za pripravo odgovorna Lokalna skupnost in domaèa godba:
DVORANA – za izvedbo tekmovanja
UÈILNICE/GARDEROBE – za pripravo tekmujoèih godb
NOÈITVEVE IN PREHRAMBENE ZMOŽNOSTI
PROSTOR OB ODRU – primerno urediti dostop godb na oder in kontrolo èlanstva
POSTOR ZA SESTANEK ŽIRIJE – pisarna (min. šest stolov)
Pripravljen prostor za žirijo v dvorani
PROSTORI ZA UIGRAVANJE GODB
OZVOÈENJE za napovedovalca prireditve
PROSTOR ZA TEHNIÈNO IZVEDBO TEKMOVANJA (pisarniška miza, fotokopirni stroj, raèunalnik s tiskalnikom)
USTREZNO UREJEN PROSTOR ZA POVABLJENE GOSTE
Za izvedbo potrebuje organizator primerno velikost in obliko odra, ki mora imeti vsaj 12 metrov širine in 12 metrov globine.
5.
Godba mora poslati prijavo do 22. oktobra 2010 s pripisom »Tekmovanje ZSG« na naslov Zveza slovenskih godb, pisarna Cerknica, Partizanska cesta 2, 1380 Cerknica.
Prijava godbe organizatorju mora vsebovati naslednja podatke:
Popolni naziv godbe
Naslov godbe
Kontaktno osebo in njeno telefonsko številko
Prijavo se lahko pošlje tudi po elektronski pošti (info@zvezaslovenskih-godb.si).
6.
Razpis velja do izbire organizatorjev.
7.
Dodatne informacije:
Tone Urbas gsm 041 744 958 ali pisarna 01/7092 012 ali info@zvezaslovenskih-godb.si
Tone Urbas
Predsednik
Oct 04, 2010